Ratgeber · Weihnachtsfeier
Weihnachtsfeier für kleine Teams planen: Ideen und Checkliste für Firmen in Elmshorn
Für eine Weihnachtsfeier mit 15 bis 60 Kolleginnen und Kollegen bewährt sich ein exklusiver Raum mit gemeinsamem Essen und einem kleinen Programmpunkt statt einer großen Party. Entscheidend sind ein früh gesicherter Termin – Dezembertermine sind zuerst vergeben –, ein festes Budget pro Person und ein Format, bei dem alle gern mitmachen.
Zeitplan: wann was erledigen?
Kleine Teams unterschätzen oft, wie früh die Termine im Dezember vergeben sind. Ein grober Zeitplan hilft, nichts zu verpassen:
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| Sommer bis Spätsommer | Termin im Team abstimmen, Budget klären, Räume anfragen |
| September / Oktober | Raum besichtigen, Angebot einholen, verbindlich buchen |
| Oktober / November | Einladung verschicken, Rückmeldungen und Essenswünsche sammeln |
| Ende November / Dezember | Endgültige Teilnehmerzahl melden, Ablauf und Anreise festlegen |
Freitag, Wochentag oder lieber im Januar?
Freitage und Samstage im Dezember sind am stärksten gefragt. Ein Termin unter der Woche ist oft leichter zu bekommen und passt gut, wenn die Feier direkt an den Arbeitstag anschließt. Wer es ganz entspannt mag, verlegt die Feier in den Januar und macht daraus einen Neujahrsabend – ohne Terminstress und Konkurrenz durch andere Feiern.
Ideen für die Weihnachtsfeier kleiner Teams
In kleinen Gruppen funktioniert ein gemeinsamer Programmpunkt meist besser als ein volles Unterhaltungsprogramm. Bewährte Ideen:
- Norddeutsches Themen-Essen: Grünkohl oder Gänsekeule mit Rotkohl und Klößen – deftig, gesellig und typisch für die Jahreszeit.
- Quizrunde: ein Team-Quiz mit Fragen zum Jahr, zur Firma und zur Region.
- Jahresrückblick: Fotos und kleine Anekdoten per Beamer – kurz und mit Augenzwinkern.
- Wichteln: mit klarer Preisgrenze, damit sich niemand unwohl fühlt.
- Weinprobe oder Barabend: ein ruhiger Rahmen für Gespräche abseits des Arbeitsalltags.
- Spieleabend: Skat, Knobeln oder Brettspiele für Runden, die es gemütlich mögen.
Budget und Abrechnung
Legen Sie früh fest, wie viel pro Person zur Verfügung steht und was davon abgedeckt sein soll: Essen, Getränke, Programm, eventuell Anreise. Ein Festpreis pro Gast macht die Planung besonders einfach, weil sich die Kosten direkt aus der Teilnehmerzahl ergeben. Die Abrechnung nach Verbrauch kann günstiger sein, wenn eher wenig getrunken wird.
Für Unternehmen ist außerdem der steuerliche Rahmen interessant: Für Betriebsveranstaltungen gibt es einen steuerlichen Freibetrag pro teilnehmender Person, der für eine begrenzte Zahl von Feiern im Jahr gilt. Wie hoch er aktuell ist und was im Einzelfall dazu zählt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Eine Feier für alle
Eine Weihnachtsfeier gelingt, wenn sich alle willkommen fühlen. Achten Sie auf eine gute Auswahl alkoholfreier Getränke, vegetarische Gerichte und einen Beginn, der auch für Teilzeitkräfte und Eltern gut passt. Klären Sie früh, ob Partnerinnen und Partner eingeladen sind. Ein Ort mit Parkplätzen direkt vor der Tür erleichtert die Anreise, und ein Hinweis auf Taxi oder Fahrgemeinschaften sorgt dafür, dass alle sicher nach Hause kommen.
Checkliste für die Weihnachtsfeier
- Budget pro Person festlegen
- Terminvorschläge im Team abfragen
- Raum anfragen, besichtigen und buchen
- Format wählen: Essen, Quiz, Jahresrückblick, Wichteln
- Einladung mit Rückmeldefrist verschicken
- Essenswünsche und Unverträglichkeiten sammeln
- Alkoholfreie Getränke und vegetarische Gerichte sicherstellen
- Technik für Rede oder Fotos abstimmen
- Anreise, Parken und Heimweg organisieren
- Endgültige Teilnehmerzahl rechtzeitig melden
So machen wir das im Casino in der Alten Reithalle
Das Casino in der Alten Reithalle ist auf Weihnachtsfeiern kleiner Teams bis 60 Personen ausgelegt. Der Klubraum ist beheizt, wird exklusiv für Ihr Team reserviert und hat eine eigene Theke, an der die Getränke frisch vom Hahn kommen. Harry's – Haus am See bewirtet mit frisch angerichteten Buffets, im Winter gern als Grünkohl-Essen mit Kassler, Kochwurst und Röstkartoffeln, als Gänsekeule mit Rotkohl und Klößen oder mit grauen Erbsen und Speck – vegetarische Alternativen sind möglich. Leinwand, Beamer und Mikrofon für Jahresrückblick und Ansprache sind vorhanden, und alle parken kostenfrei direkt vor der Tür.
Mit einem Festpreis pro Gast bleibt Ihr Budget verlässlich; alternativ wird nach Verbrauch abgerechnet. Die Dezembertermine sind zuerst vergeben, und rund um den Weihnachtsmarkt auf der Verbandsanlage stimmen wir Termine individuell ab – eine frühe Anfrage sichert die besten Tage. Nach einer kostenfreien Besichtigung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihr Angebot. Für größere Teams finden Sie Ideen und Räume auf weihnachtsfeier-elmshorn.de.
Häufige Fragen
Wann sollte man eine Weihnachtsfeier buchen?
Am besten schon im Sommer oder Frühherbst. Freitage und Samstage im Dezember sind am stärksten gefragt; unter der Woche oder im Januar ist oft noch kurzfristiger etwas frei.
Was kostet eine Weihnachtsfeier pro Person?
Das hängt typischerweise von Essen, Getränken, Programm und Wochentag ab. Im Casino erhalten Sie nach einer kostenfreien Besichtigung innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis pro Gast.
Welche Ideen eignen sich für kleine Teams?
Bewährt haben sich ein gemeinsames Themen-Essen, eine Quizrunde, ein Jahresrückblick mit Fotos, Wichteln mit Preisgrenze oder ein gemütlicher Spieleabend.
Ist das Casino im Winter beheizt?
Ja. Das Casino ist beheizt und ganzjährig buchbar – auch für Weihnachtsfeiern kleiner Teams im Dezember.
Ihre Feier im Casino anfragen
Nennen Sie uns Termin, Gästezahl und Anlass – nach einer kostenfreien Besichtigung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis pro Gast.
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Planungstipps ohne Gewähr; Leistungen und Preise des Casinos nennt Ihnen Ihr persönliches Angebot.