Ratgeber · Raum mieten
Raum für eine kleine Feier mieten: Worauf sollten Sie achten?
Wer einen Raum für 15 bis 60 Gäste mietet, sollte vor allem fünf Dinge klären: passende Größe, echte Exklusivität, eine verlässliche Bewirtung, ein nachvollziehbares Preismodell und gute Erreichbarkeit. Am sichersten entscheiden Sie nach einer Besichtigung und mit einem schriftlichen Angebot, in dem alle Posten stehen.
Die richtige Raumgröße: nicht zu groß, nicht zu klein
Ein Raum wirkt dann gut, wenn er zur Gästezahl passt. Ist er zu groß, verliert sich die Runde und die Stimmung kommt schwer auf; ist er zu klein, wird es am Buffet, an der Garderobe und auf dem Weg zu den Toiletten eng. Fragen Sie deshalb nicht nur nach der Höchstzahl, sondern auch, ab wie vielen Gästen sich der Raum angenehm gefüllt anfühlt.
Denken Sie auch an Fläche für Buffet, Geschenketisch und – bei Familienfeiern – Kinderwagen.
Die Bestuhlung entscheidet mit
Eine lange Tafel fördert Gespräche über den ganzen Tisch und wirkt festlich. Gruppentische mischen Gäste, die sich nicht alle kennen, leichter. Lassen Sie sich zeigen, wie Ihre Wunschaufstellung konkret aussieht – Kapazitätsangaben beziehen sich oft auf eine bestimmte Bestuhlung.
Exklusiv oder Nebenraum?
Viele Restaurants bieten Nebenräume an. Oft teilt man sich dort aber Eingang, Theke oder Sanitäranlagen mit dem laufenden Betrieb – für Reden oder eine Fotoshow ist ein exklusiver Raum entspannter. Klären Sie:
- Ist der Raum für die gesamte Feier ausschließlich für Sie reserviert?
- Bis wann darf gefeiert werden, und gibt es Regeln zur Lautstärke?
- Wie früh dürfen Sie zum Dekorieren kommen, und wer räumt danach auf?
Bewirtung und Getränke
Für kleine Feiern sind Buffets besonders beliebt: Jeder Gast nimmt, was er mag, und unterschiedliche Altersgruppen kommen gleichermaßen auf ihre Kosten. Ein gesetztes Menü wirkt festlicher, dauert aber länger. Fragen Sie, wer kocht – eine eigene Küche, ein Partner oder ein externer Caterer – und ob vegetarische Alternativen und Rücksicht auf Unverträglichkeiten selbstverständlich sind.
Eine mitgebrachte Torte sprechen Sie vorher an. Bei Getränken lohnt die Frage, was im Preis enthalten ist: Begrüßungsgetränk, Softdrinks, Bier und Wein, Kaffee zum Abschluss.
Kosten verstehen: Pauschale oder Abrechnung nach Verbrauch
Die Kosten setzen sich in der Regel aus Raum, Speisen, Getränken und Service zusammen. Zwei Modelle sind üblich: Ein Festpreis pro Gast gibt Ihnen Planungssicherheit, weil Sie das Budget vorab kennen. Die Abrechnung nach Verbrauch kann günstiger sein, wenn Ihre Gäste eher zurückhaltend trinken, ist aber schwerer zu kalkulieren.
Preise schwanken typischerweise stark nach Region, Wochentag, Uhrzeit und Leistungsumfang. Lassen Sie sich deshalb immer ein schriftliches Angebot geben und achten Sie auf Mindestumsatz, Mindestgästezahl, Verlängerungsstunden und Stornofristen.
Lage, Anfahrt und Technik
Parkplätze direkt am Haus und eine gut erklärbare Anfahrt sind viel wert, wenn Gäste von weiter her kommen. Sind ältere oder mobilitätseingeschränkte Gäste dabei, sprechen Sie Zugang, Stufen und Sanitäranlagen früh an. Planen Sie Reden, eine Fotoshow oder einen Vortrag, fragen Sie nach Leinwand, Beamer und Mikrofon.
Checkliste: Raum für 15–60 Gäste mieten
- Gästezahl schätzen und einen kleinen Puffer einplanen
- Wunschtermin und einen Ausweichtermin festlegen
- Höchstkapazität und gewünschte Bestuhlung klären
- Exklusivität prüfen: Raum, Theke und Sanitär nur für Ihre Gesellschaft?
- Bewirtungsform wählen: Buffet, Menü, Brunch oder Kaffeetafel
- Vegetarische Wünsche und Unverträglichkeiten der Gäste abfragen
- Preismodell klären: Festpreis pro Gast oder nach Verbrauch
- Schriftliches Angebot mit allen Posten, Storno- und Verlängerungsregeln
- Anfahrt, Parkplätze und Barrierefreiheit prüfen
- Technik für Rede, Musik oder Präsentation abstimmen
- Zeiten festhalten: Aufbau, Beginn, Ende, Abbau
- Den Raum vor der Zusage persönlich besichtigen
So machen wir das im Casino in der Alten Reithalle
Das Casino ist der historische Klubraum unter dem Dach der denkmalgeschützten Alten Reithalle von 1894 in Elmshorn. Es bietet bis zu 60 Sitzplätze und füllt sich am schönsten ab etwa 15 Gästen. Der Raum wird für Ihre Feier exklusiv reserviert – mit eigener Theke samt Zapfanlage und einer Fensterfront mit Blick in die Halle. Für Speisen, Getränke und Service sorgt Harry's – Haus am See mit frisch angerichteten Buffets; vegetarische Alternativen sind möglich. Leinwand, Beamer und Mikrofon sind vorhanden, geparkt wird kostenfrei direkt vor der Tür an der Westerstraße 93.
Der Weg zu Ihrem Angebot ist kurz: Sie senden Ihre Anfrage, besichtigen den Raum in rund 20 Minuten kostenfrei und erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis pro Gast. Abgerechnet wird pauschal pro Gast oder einzeln nach Verbrauch – je nachdem, was zu Ihrer Feier passt. Wächst die Gästeliste über 60 Personen hinaus, gibt es im selben Verbund größere Räume, etwa die Alte Reithalle 1894 oder Harry's – Haus am See. Mehr zum Raum auf der Startseite.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man einen Raum für eine kleine Feier mieten?
In der Regel einige Monate im Voraus. Samstage, die Konfirmationszeit im Frühjahr und der Dezember sind besonders gefragt; unter der Woche ist oft auch kurzfristiger noch etwas frei.
Was ist besser: Festpreis pro Gast oder Abrechnung nach Verbrauch?
Ein Festpreis pro Gast gibt Planungssicherheit, weil das Budget vorher feststeht. Die Abrechnung nach Verbrauch kann sich lohnen, wenn wenig getrunken wird. Im Casino ist beides nach Vereinbarung möglich.
Für wie viele Gäste eignet sich das Casino in Elmshorn?
Das Casino bietet bis zu 60 Sitzplätze und wird exklusiv reserviert. Am schönsten füllt sich der Raum ab etwa 15 Gästen. Für größere Gruppen gibt es im Verbund passende Häuser.
Kann ich den Raum vorher besichtigen?
Ja. Die Besichtigung dauert rund 20 Minuten und ist kostenfrei. Innerhalb von 24 Stunden danach erhalten Sie ein Angebot mit Festpreis pro Gast.
Ihre Feier im Casino anfragen
Nennen Sie uns Termin, Gästezahl und Anlass – nach einer kostenfreien Besichtigung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Angebot mit Festpreis pro Gast.
Stand: Oktober 2026. Allgemeine Planungstipps ohne Gewähr; Leistungen und Preise des Casinos nennt Ihnen Ihr persönliches Angebot.